分享文件

分享文件

为了确保团队协作的效率和安全性,建议使用「分享」功能来共享团队文件,而非通过「邀请链接」。这样可以有效避免非团队成员的加入,保护团队协作的名额。

分享链接的四大优势

  1. 高安全性:分享链接仅限团队内部拥有文件访问权限的成员访问,确保信息安全。
  2. 持久有效:生成一次分享链接即可长期使用,无需担心链接过期问题,保障团队协作的连续性。
  3. 操作便捷:通过顶部菜单或右键菜单,团队成员可迅速复制文件或文件夹的分享链接,简化协作流程。
  4. 跨平台兼容:分享链接支持在飞书、钉钉、语雀、Notion等第三方文档工具中使用,实现跨平台的无缝协作。

支持分享的内容范围

团队内的文件夹、文件、设计图、评论均可创建分享链接。但请注意,一旦原始文件从团队空间中被删除,相应的分享链接将变得无效,无法访问原内容。

快速创建分享链接的步骤

  1. 选择文件或文件夹:在团队的文件管理界面中,找到你想要分享的文件夹或文件。
  2. 复制分享链接
    • 右键菜单:点击文件或文件夹的预览图,然后在弹出的右键菜单中选择「复制分享链接」。
    • 界面顶部:点击界面顶部的「分享」按钮,同样可以生成分享链接。
  3. 使用链接:生成的分享链接会自动复制到你的剪贴板中,你可以直接粘贴到任何需要的地方,如电子邮件、即时消息或文档中,与他人共享文件或文件夹。

这样,你就可以轻松地与团队成员或指定人员分享文件和文件夹,同时保持对分享内容的控制。

文件夹获取分享链接的方式
文件夹获取分享链接的方式
文件获取分享链接的方式
文件获取分享链接的方式