![](/blog/_assets/41e67719f77c752d.png)
为了确保团队协作的效率和安全性,建议使用「分享」功能来共享团队文件,而非通过「邀请链接」。这样可以有效避免非团队成员的加入,保护团队协作的名额。
分享链接的四大优势
- 高安全性:分享链接仅限团队内部拥有文件访问权限的成员访问,确保信息安全。
- 持久有效:生成一次分享链接即可长期使用,无需担心链接过期问题,保障团队协作的连续性。
- 操作便捷:通过顶部菜单或右键菜单,团队成员可迅速复制文件或文件夹的分享链接,简化协作流程。
- 跨平台兼容:分享链接支持在飞书、钉钉、语雀、Notion等第三方文档工具中使用,实现跨平台的无缝协作。
支持分享的内容范围
团队内的文件夹、文件、设计图、评论均可创建分享链接。但请注意,一旦原始文件从团队空间中被删除,相应的分享链接将变得无效,无法访问原内容。
快速创建分享链接的步骤
- 选择文件或文件夹:在团队的文件管理界面中,找到你想要分享的文件夹或文件。
- 复制分享链接:
- 右键菜单:点击文件或文件夹的预览图,然后在弹出的右键菜单中选择「复制分享链接」。
- 界面顶部:点击界面顶部的「分享」按钮,同样可以生成分享链接。
- 使用链接:生成的分享链接会自动复制到你的剪贴板中,你可以直接粘贴到任何需要的地方,如电子邮件、即时消息或文档中,与他人共享文件或文件夹。
这样,你就可以轻松地与团队成员或指定人员分享文件和文件夹,同时保持对分享内容的控制。
![文件夹获取分享链接的方式](/blog/_assets/a656cf739db45214.png)
![文件获取分享链接的方式](/blog/_assets/7dfb927538cf9ce6.png)