月维平台的资源链接功能,为用户提供了一种将设计图和文件与其他资源紧密关联的有效方式
与资源紧密关联
用户可以为文件和设计图添加相关的资源链接,这些链接可以包括文档、任务、资源,或是「月维文件链接」,从而实现资源共享和整合。
随时打开「链接」
文件上添加的「链接」可以在任何界面的「属性」面板中查看,用户可以随时打开这些链接,方便快捷。
自定义名称
链接的名称允许用户自定义,可以使用自己的语言来描述链接的具体内容,使得链接更加直观易懂。
通过这些功能提高了文件管理的灵活性和便捷性,使得资源链接和信息共享变得更加简单。
月维平台的在线协作功能让团队成员间的互动变得更加直观和便捷
实时显示在线成员
月维平台能够实时显示当前正在使用平台的成员名单,同时还会显示每个成员正在查看的文件或文件夹,便于你快速定位到同伴的位置,一起协作或共同查看设计图。
召集伙伴「看这里」
- 当需要团队成员集中查看某个特定文件时,可以通过发送「召集信息」来通知他们。
- 在线成员收到通知后,点击通知会自动跳转到指定文件,方便团队成员迅速集合查看。
- 对于离线成员,他们上线后可以在消息列表中查看到这些召集信息。
跨项目通知
这个「召集伙伴」的功能是跨项目的,无论你或你的团队成员当前在哪个项目或文件夹,都可以通过点击界面右上角的「在线成员」图标,查看到伙伴的位置和「看这里」的消息。
这些功能使得月维平台成为团队协作中不可或缺的工具,让沟通和协作更加无缝和高效。
月维平台的评论功能非常全面,适用于设计图以及任何文件和文件夹
多用途评论
用户可以对设计图或任何文件、文件夹添加评论,这些评论可以用于「留言」、「讨论」或「备注」等多种用途。
📌 标记位置
评论系统允许用户在设计图的特定位置上添加「标记点」,这样评论会直接在图上以标记的形式展示,方便其他团队成员查看和讨论。
文本样式支持
评论内容支持多种文本样式,如 加粗
、链接
、列表
等,使得评论更加清晰易读。
用户还可以使用 Markdown 快捷键来输入样式,例如:
#
用于创建标题。**
用于加粗文本。*
用于倾斜文本。>
用于创建缩进。+
用于创建列表。
这些评论功能让月维平台成为团队协作中沟通和信息记录的强大工具,提高了工作效率和团队成员之间的互动质量。
月维平台鼓励使用「分享」功能来共享团队文件,而不是通过「邀请链接」,以提高团队协作的效率和安全性
避免非团队成员加入
使用「分享」功能,这样可以防止未授权的非团队成员通过邀请链接加入,确保团队协作的名额得到合理使用。
分享链接的四大优势
- 高安全性:只有拥有文件访问权限的团队成员才能通过分享链接访问内容,保护了信息的安全。
- 持久有效:一旦生成分享链接,它可以被长期使用而不会过期,这保证了团队协作的持续性。
- 操作便捷:团队成员可以通过界面顶部菜单或右键菜单快速复制文件或文件夹的分享链接,简化了协作流程。
- 跨平台兼容:分享链接可以在飞书、钉钉、语雀、Notion等第三方文档工具中使用,支持跨平台的无缝协作。
月维的「分享」功能为用户提供了一个安全、便捷且高效的团队文件共享解决方案